Googleドライブのファイルをオフラインで使う方法 アイキャッチ

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Googleドライブのファイルをオフラインで使う方法

2021-05-25

若干の設定が必要ですがGoogleドライブ内のファイルはオフラインでアクセス・編集することが可能です。設定方法を記しておきます。

Googleドライブをオフラインで使うための設定方法

step
1
オンラインでGoogle Driveへアクセス>右上の歯車アイコン>設定と進みます。

Google Drive Setting

step
2
[オフライン]のチェックボックスをオンに


Google Drive オフライン設定

これでオフラインでファイルの編集が可能。変更内容は自動的にローカルに保存され、ネットに繋がった時に自動的に変更内容を同期してくれます。

下記画像は実際にWifiを切って試したところですが、「すべての変更をオフラインで保存しました」とあります。

すべての変更をオフラインで保存しました

「新規ファイル作成」も可能です。右下、Wifiマークが☓になっているのが証拠です。

Google Drive Offline

なお、オフラインで編集したファイルは次回ネットワークに接続時に自動的に同期される仕組みです。

Googleドライブ内の個別ファイルをオフラインで使う方法

次にGoogleドライブ内の特定のファイルを指定してオフラインで使う方法についても記しておきます。

step
1
オフラインで使いたいファイルを右クリックする

Google Driveのファイル 右クリックメニュー

step
2
下記のメニューが出るので、[オフラインで使用可]のスライダーメニューを有効化する

Google Driveのファイルをオフライン編集しているところ

これで完了。オフラインで開き、編集することが可能になります。変更はオンライン時に自動で同期されます。

まとめ

出先で使いたいファイルがあるとき、万全を期すならファイルをPDF化してダウンロードしておくと盤石になります。

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